موظف استقبال – مسؤول التسجيلات

المعهد الفرنسي في الكويت

🇸🇦 العربية

Job description

نبذة عن الوظيفة

المعهد الفرنسي في الكويت يعلن عن حاجته إلى موظف/ة استقبال مسؤول/ة عن التسجيلات لتأمين سير العمل الإداري وتقديم الخدمات للمتدربين والزوار.

المهام الرئيسية

الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتوجيهها للجهات المختصة.
استقبال وتوجيه الجمهور وتقديم معلومات عن الدورات، الامتحانات، الأنشطة الثقافية والميدياتيك.
إرسال رسائل إخبارية للطلاب حول مواعيد إغلاق التسجيلات والأنشطة المهمة.
تسجيل المتدربين في الدورات، التحقق من استمارات التسجيل وتحصيل الرسوم.
متابعة المدفوعات مع المحاسب أو السكرتير العام وتحديث السجلات المالية.
تنظيم القاعات وإعداد جدول الدورات والامتحانات.
تسجيل المتقدمين لامتحانات DELF‑DALF، TEF‑TEFAQ، DAEFLE، DELE، CIMA ومساعدة في تنظيمها.
إدخال البيانات في برنامج إدارة الدورات ومتابعة الفواتير.
المساهمة في ترويج الفعاليات الثقافية وضمان عرض المعلومات في القاعة.
إدارة ميدياتيك المعهد (التسجيلات والإعارات) في غياب المسؤول.

الملف المطلوب

سيرة ذاتية محدثة.
رسالة تحفيزية توضح الرغبة والقدرات.
نسخة من بطاقة الإقامة (إلزامية).

المهارات المطلوبة

مهارات اتصال شفوية وكتابية ممتازة.
القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية وإدخال البيانات.

Questions fréquentes

Le salaire n'est pas communiqué publiquement par le recruteur. Vous pouvez postuler et négocier directement avec المعهد الفرنسي في الكويت.

Cliquez sur "Postuler maintenant" en haut de la page. Vous pouvez importer votre CV en 1 clic — Jobiglo extrait automatiquement vos informations et postule pour vous.

Why are you reporting this job?

Thank you for your report. We will review this job.

Explore further

Salaries, guides and searches in Kuwait.

Salaries by job title

Apply in 30 seconds

Enter your email to apply. An account will be created automatically.

Apply now →

By continuing, you accept our terms of use.

Already have an account? Login

A question about this job?

Ask it here: you will get the full job summary by e-mail, right away.

💬 Chat with us on Telegram

Published 1 week ago

Expires 1 month from now

17 views · 0 interested

Share Log in to earn credits by sharing

Boost your chances

Upload your CV — we will match you with relevant openings.

Analyzing your CV...