مسؤول شؤون إدارية وعلاقات حكومية

نبذة عن الوظيفة

تسعى الشركة إلى توظيف مسؤول شؤون إدارية وعلاقات حكومية لإدارة العمليات الإدارية الداخلية وتنسيق المعاملات الحكومية الخارجية بدقة وكفاءة.

المهام الرئيسية

• إدارة وتنظيم المراسلات الصادرة والواردة وأرشفتها ورقياً وإلكترونياً.
• إعداد وطباعة الخطابات والعقود والنماذج الإدارية باللغتين العربية والإنجليزية.
• التنسيق اليومي بين الإدارات ومتابعة طلباتها لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• الإشراف على مقر الشركة ومرافقها ومتابعة عقود الصيانة والنظافة والضيافة.
• متابعة الأصول والعهد والأجهزة بالتنسيق مع إدارة تقنية المعلومات.
• إدارة العهد والمستلزمات المكتبية بالتنسيق مع إدارة المشتريات.
• تنظيم جداول الاجتماعات وإعداد المحاضر وتنسيق حجوزات السفر والفنادق والتأشيرات.
• دعم إدارة الموارد البشرية في تجهيز مستندات ملفات الموظفين.
• متابعة وإنجاز معاملات الجوازات والإقامات وتحديث البيانات.
• زيارة ومراجعة الجهات الحكومية مثل وزارة الداخلية، القوى العاملة، وزارة التجارة، البلدية والجمارك.
• تنفيذ المعاملات عبر البوابات الإلكترونية الحكومية.
• متابعة معاملات الشركة مع البنوك والمؤسسات ذات الصلة.

الملف المطلوب

• مؤهل جامعي أو دبلوم مناسب.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجال الإداري وتخليص المعاملات الحكومية.
• رخصة قيادة سارية وإقامة قابلة للتحويل.

المهارات المطلوبة

• إجادة تامة لبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
• مهارات تنظيم وتواصل ممتازة والقدرة على العمل تحت الضغط.

ما نقدّمه

• بيئة عمل ديناميكية وفرص لتطوير المهارات.
• تعاون وثيق مع جميع أقسام الشركة.