Office Manager – Support administratif, RH et logistique

À propos du poste

AVENRIA recherche un·e Office Manager pour piloter les fonctions administratives, comptables, RH et logistiques afin de soutenir sa croissance rapide dans le secteur des solutions phygitales innovantes.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif et comptable quotidien en lien avec la RAF, incluant la préparation, la centralisation et le contrôle des pièces comptables, le suivi des factures fournisseurs et clients, les règlements et les rapprochements simples.
• Contribuer à la trésorerie courante, aux dépenses, aux engagements et fiabiliser les données de gestion dans les outils de suivi.
• Participer à la préparation des clôtures, au pilotage financier et aux échanges avec les partenaires comptables.
• Organiser et suivre les entretiens annuels et professionnels, le plan de formation et les obligations légales (DUERP, SST, médecine du travail, affichages).
• Assurer l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs et le suivi des temps, éléments variables et préparation de la paie.
• Assister la direction dans l’organisation des réunions stratégiques (CODIR, partenaires, investisseurs) et préparer les dossiers d’appels d’offres.
• Gérer les contrats fournisseurs, assurances, abonnements et autres engagements récurrents.
• Superviser la logistique du bâtiment (locaux, déménagements, travaux, maintenance) ainsi que les déplacements professionnels (ordres de mission, réservations, frais).

Profil recherché

• Expérience confirmée en support administratif, comptable et RH au sein d’une PME ou d’une start‑up.
• Capacité à travailler en autonomie, à structurer les processus et à fiabiliser les données.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de suivi financier.
• Rigueur, sens de l’organisation et aisance relationnelle avec les équipes et les prestataires.

Compétences requises

• Gestion comptable et administrative.
• Suivi de la trésorerie et des clôtures financières.
• Gestion des dossiers RH (entretiens, formation, paie).
• Organisation logistique et gestion des déplacements.