سكرتير قانوني - خبرة 6 سنوات في الكويت

نبذة عن الوظيفة

تبحث مجموعة محمد الجاسم القانونية عن سكرتير قانوني متمرس للعمل في مكتبها بالكويت. يتطلب المنصب خبرة لا تقل عن ست سنوات في مجال السكرتارية القانونية وإجادة التعامل مع الأدوات الحديثة.

المهام الرئيسية

• إدارة المكتب وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية بكفاءة.
• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي (ChatGPT, Claude, Gemini) لإعداد المراسلات وتنسيق المستندات.
• تنظيم وإدارة ملفات القضايا والأرشفة الورقية والإلكترونية مع الحفاظ على سريتها.
• إعداد وطباعة المراسلات القانونية، الخطابات، التقارير، ومحاضر الاجتماعات.
• استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) في جميع المهام اليومية.
• جدولة مواعيد المحامين ومتابعة الالتزامات اليومية.
• استقبال العملاء وتقديم خدمة مهنية.
• التنسيق مع المحامين، المعقبين، والجهات الحكومية ذات الصلة.

الملف المطلوب

• الإقامة في دولة الكويت والاستعداد للبدء فوراً.
• خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مكاتب محاماة بالكويت.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية قراءةً وكتابةً ومحادثةً.
• سرعة ودقة في إدخال البيانات والطباعة.
• القدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم الأولويات.
• الالتزام بالمهنية وسرية المعلومات.

المهارات المطلوبة

• إجادة أدوات الذكاء الاصطناعي: ChatGPT, Claude, Gemini.
• إجادة برامج Microsoft Office: Word, Excel, Outlook.
• مهارات كتابة وتنسيق المستندات القانونية.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.