منسقة إدارية

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة حبكة للإنتاج الإبداعي عن منسقة إدارية للانضمام إلى فريقها المتخصص في إنتاج المحتوى الإعلامي والمرئي. ستتولى المنسقة تنظيم الأعمال الإدارية وتنسيق التواصل بين الإدارات والجهات الخارجية لضمان سير المشاريع بسلاسة.

المهام الرئيسية

• تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد الجداول الإدارية.
• متابعة المهام المفتوحة وضمان إنجازها في المواعيد المحددة.
• إدارة الإجراءات والمعاملات المتعلقة بالمشاريع.
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات والاتفاقيات والمراسلات.
• تحضير الملفات والمعلومات اللازمة للاجتماعات.
• التنسيق بين الإدارة وفريق العمل والجهات الخارجية عند الحاجة.
• متابعة الالتزامات وتنبيه الإدارة إلى المواعيد والمواضيع العاجلة.

الملف المطلوب

• خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو إدارة ملفات الشركات.
• مهارة عالية في التنظيم والمتابعة والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على إدارة عدة مهام وملفات في الوقت نفسه.
• إجادة اللغة العربية ومستوى جيد في اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة

• إجادة استخدام Google Workspace.
• إجادة استخدام Microsoft Office.
• القدرة على التعامل مع المنصات الإلكترونية وإعداد المستندات.

ما نقدّمه

• راتب شهري يتراوح بين 350 و400 دينار كويتي حسب الخبرة والكفاءة.
• بيئة عمل إبداعية ضمن فريق متخصص في الإعلام والإنتاج.