مراقب وثائق
Al-Mishraq Car Rental Company · Raï
Job description
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن مراقب وثائق لإدارة وتنظيم جميع المستندات والوثائق الخاصة بالشركة وضمان حفظها وأرشفتها بشكل احترافي. يتطلب الدور الحفاظ على سرية المعلومات وتسهيل الوصول إليها للمعنيين.
المهام الرئيسية
- إنشاء نظام احترافي لحفظ وأرشفة الوثائق الورقية والإلكترونية.
- استلام وتسجيل وتصنيف جميع المستندات الصادرة والواردة.
- متابعة تحديث الإصدارات (Version Control) ومنع استخدام النماذج القديمة.
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لجمع وحفظ الوثائق.
- إعداد نماذج وإجراءات موحدة للمستندات.
- التأكد من اكتمال المستندات والتواقيع والاعتمادات المطلوبة.
- إدارة العقود والاتفاقيات والملفات القانونية وحفظها.
- إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق والأرشيف.
الملف المطلوب
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في مجال ضبط الوثائق.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
المهارات المطلوبة
- التنظيم والدقة العالية.
- إدارة الوقت والقدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات تواصل ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.
- المحافظة على السرية والاحترافية.
Questions fréquentes
Why are you reporting this job?
Explore further
Salaries, guides and searches in Kuwait.
Salaries by job title
Apply in 30 seconds
Enter your email to apply. An account will be created automatically.
By continuing, you accept our terms of use.
Already have an account? Login
Published 1 month ago
Expires 2 days from now
63 views · 0 interested
Boost your chances
Upload your CV — we will match you with relevant openings.
Analyzing your CV...
Al-Mishraq Car Rental Company
Raï
Related job offers
-
Manager, Management Operations Center (MOC)
V2X Inc Kuwait City -
Front‑Desk Receptionist – First Impressions & Fabulous Vibes
Boutiqaat Hawalli -
Administrative Secretary – Kuwait City
Egis Koweït -
Executive Administrative Assistant – President’s Office
American International University, Kuwait Al Jahra -
Administrative Assistant
American International University, Kuwait Kuwait